换牌操作 完整说明书 下载 PDF
开箱第一步
拿到货之后,按这个顺序走

先看这一页,再动手

这批桌牌我们已经在系统里登记好了,你不用做任何准备工作。 但第一个扫码的人和后面加入的同事走的路不一样 —— 先认一下自己是哪一种,再往下看。

你是第一个拆箱的人

按下面五步走一遍。你扫码建好组织的那一刻, 就成了这批桌牌的总负责人 —— 后面同事能不能用,都经你手。

你是后加入的同事

不要自己扫桌牌建组织。找本单位第一个开通的同事要一个邀请码, 在小程序里填码加入,再申请桌牌的使用权限。直接跳到第 ④ 步。

✓
我们已做
把这批桌牌登记进系统。出厂前就完成了, 所以你拿到手直接就能激活 —— 这一步你不需要做任何事。
1
第一个人
扫桌牌上的二维码,注册并填写单位名称。 请填单位全称:同事加入时会看到它,会议记录里也会出现它。 填完你就是这个组织的总负责人(唯一)。
2
第一个人
激活手上的桌牌。按包装里那张《快速上手卡》做,三分钟能换好第一张牌。 多台桌牌可以一次全选激活。
3
第一个人
领取我们为你做好的模板。我们会按你单位的情况先做好一套(会议、党政、学校、商务等风格), 通过微信发你一个模板二维码,用微信扫一下就存进你们账号了。
领到后在「我的模板 → 组织共享」里,标着「我们为您准备」。没收到码就问我们要一次。
4
拉同事进来
把邀请码发给同事。在小程序「设置 → 组织管理」里复制邀请码, 或直接点「微信邀请好友加入」。同事注册后填码即可加入你的组织。
5
同事用牌
同事申请、你批准,他才能改桌牌。加入组织只是进了门, 用哪几台桌牌要在设备页提交申请,你在「组织管理」里批一下就行。

同事直接扫桌牌上的码,会怎样?

他能打开小程序,但会看到「需要使用权限」的提示 —— 因为这台桌牌已经归你们组织了。 他可以点「去申请」提交申请,你批准后就能用。扫码不会把桌牌抢走,也不会重复计费。
更省事的做法还是第 ④ 步:先用邀请码入组,再申请设备。

完整说明见《使用说明书》 · ecard.webtrn.cn
换牌操作见包装内《快速上手卡》
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